A Roundcube webmail egy könnyen kezelhető, modern levelezőfelület, amelyet közvetlenül böngészőből érhetsz el – külön program telepítése nélkül. Az alábbi útmutató bemutatja a legfontosabb funkciókat, hogy a legtöbbet hozhasd ki a levelzés szolgáltatásból.

1. Bejelentkezés a webmail felületre

Nyisd meg a böngészőt, és látogass el a következő címre: https://mx1.ruffnet.hu.
Használd az e-mail címedet és a hozzá tartozó jelszót a bejelentkezéshez.

Tipp: Ha gyakran használod, érdemes könyvjelzőként elmenteni a webmail címet.

2. Felület áttekintése

  • Beérkezett üzenetek: az új levelek alapértelmezett mappája.
  • Küldés: új e-mail írása, mellékletek hozzáadásával.
  • Mappák: saját mappák létrehozása az üzenetek rendszerezéséhez.
  • Keresés: gyorsan megtalálhatod a leveleket név, tárgy vagy dátum alapján.

3. Új e-mail írása

  1. Kattints a „Új üzenet” gombra.
  2. Add meg a címzett(ek) e-mail címét a Címzett (To) mezőben.
  3. Töltsd ki a Tárgy mezőt és írd meg az üzenetet.
  4. Ha csatolmányt szeretnél hozzáadni, kattints a Csatolás ikonra.
  5. Kattints a Küldés gombra.

Tipp: Az automatikus piszkozat mentés segít elkerülni, hogy egy megszakítás miatt elveszítsd a leveledet.

4. Mappák kezelése

A leveleid rendszerezéséhez létrehozhatsz saját mappákat:

  • Kattints a Beállítások → Mappák menüpontra.
  • Válaszd az Új mappa lehetőséget, majd add meg a nevét (pl. „Számlák”, „Ügyfelek”).
  • A mappák automatikusan megjelennek a bal oldali listában.

Levelet mappába áthelyezni egyszerűen húzd és ejtsd módszerrel is lehetséges.

5. Névjegyek kezelése

A Roundcube beépített címjegyzéket is kínál:

  • Nyisd meg a Névjegyek menüpontot.
  • Kattints az Új névjegy gombra.
  • Add meg a szükséges adatokat (név, e-mail cím, telefonszám stb.).

Tipp: A címjegyzékből egy kattintással kiválaszthatod a címzettet új levél írásakor.

6. Szűrők és automatikus szabályok

Beállíthatsz automatikus szabályokat, hogy a beérkező levelek mappákba rendeződjenek:

  1. Nyisd meg a Beállítások → Profil → Levél Szűrő menüpontot.
  2. Kattints az Új szűrő gombra.
  3. Adj meg feltételeket (pl. feladó tartalmazza „@partner.hu”) és műveletet (pl. helyezze át a „Partnerek” mappába).
  4. Mentés után a rendszer automatikusan alkalmazza a szabályokat.

7. Automatikus válasz (Vacation üzenet)

Ha szabadságon vagy, vagy ideiglenesen nem tudsz válaszolni, érdemes beállítani automatikus választ:

  1. Nyisd meg a Beállítások → Profil → Automatikus válasz menüpontot.
  2. Kapcsold be az Automatikus válasz engedélyezése opciót.
  3. Add meg az üzenet tárgyát és tartalmát (pl. „Jelenleg szabadságon vagyok, válaszolok amint lehetséges”).
  4. Beállíthatsz kezdő- és befejező dátumot, hogy a funkció automatikusan ki- és bekapcsoljon.
  5. Kattints a Mentés gombra.

Tipp: A szabadságüzenet tartalmazzon alternatív elérhetőséget vagy helyettes kontaktot, ha szükséges.

8. Aláírás beállítása

Professzionális megjelenés érdekében érdemes e-mail aláírást használni:

  • Nyisd meg a Beállítások → Azonosítók menüpontot.
  • Válaszd ki az e-mail címedet, majd töltsd ki az Aláírás mezőt.
  • Formázhatsz (félkövér, dőlt, link stb.), és HTML aláírást is használhatsz.

9. Kétlépcsős azonosítás (2FA)

További biztonság érdekében engedélyezheted a kétlépcsős azonosítást:

  • Menj a Beállítások → 2-Factor Authentication menüpontra.
  • Kattints a Fill all fields gombra a gyors beállításhoz.
  • Szkenneld be a megjelenő QR-kódot a hitelesítő alkalmazásoddal (pl. Google Authenticator).
  • Írd be a generált kódot és kattints a Check code gombra.
  • Sikeres ellenőrzés után mentsd el a beállítást.

Ezután minden bejelentkezéskor egy ideiglenes kódot is kérni fog a rendszer, így biztonságosabb lesz az Email fiókod.

10. Jelszóváltoztatás

Ha meg szeretnéd változtatni az e-mail jelszavad:

  • Nyisd meg a Beállítások → Profil → Jelszó megváltoztatása menüpontot.
  • Add meg a régi jelszót, majd az újat kétszer.
  • Kattints a Mentés gombra.

Tipp: Használj erős jelszót, amely betűket, számokat és speciális karaktereket is tartalmaz.

11. Hasznos tippek a hatékony levelezéshez

  • Kapcsold be az automatikus válasz funkciót szabadság idejére.
  • Rendszeresen ürítsd a Kuka és Spam mappákat.
  • Állíts be naptár-integrációt, ha a Roundcube kiegészítői között elérhető.
  • Használj billentyűparancsokat (pl. Del törléshez, R válaszhoz).

A Roundcube webmail segítségével bárhonnan, bármikor hozzáférhetsz az Email fiókodhoz, biztonságosan és kényelmesen. Használd ki a lehetőségeit, és tartsd levelezésed rendezett formában!

Hasznosnak találtad ezt a választ? 1 felhasználó találta ezt hasznosnak (2 szavazat)