A Roundcube webmail egy könnyen kezelhető, modern levelezőfelület, amelyet közvetlenül böngészőből érhetsz el – külön program telepítése nélkül. Az alábbi útmutató bemutatja a legfontosabb funkciókat, hogy a legtöbbet hozhasd ki a levelzés szolgáltatásból.
1. Bejelentkezés a webmail felületre
Nyisd meg a böngészőt, és látogass el a következő címre: https://mx1.ruffnet.hu.
Használd az e-mail címedet és a hozzá tartozó jelszót a bejelentkezéshez.
Tipp: Ha gyakran használod, érdemes könyvjelzőként elmenteni a webmail címet.
2. Felület áttekintése
- Beérkezett üzenetek: az új levelek alapértelmezett mappája.
- Küldés: új e-mail írása, mellékletek hozzáadásával.
- Mappák: saját mappák létrehozása az üzenetek rendszerezéséhez.
- Keresés: gyorsan megtalálhatod a leveleket név, tárgy vagy dátum alapján.
3. Új e-mail írása
- Kattints a „Új üzenet” gombra.
- Add meg a címzett(ek) e-mail címét a Címzett (To) mezőben.
- Töltsd ki a Tárgy mezőt és írd meg az üzenetet.
- Ha csatolmányt szeretnél hozzáadni, kattints a Csatolás ikonra.
- Kattints a Küldés gombra.
Tipp: Az automatikus piszkozat mentés segít elkerülni, hogy egy megszakítás miatt elveszítsd a leveledet.
4. Mappák kezelése
A leveleid rendszerezéséhez létrehozhatsz saját mappákat:
- Kattints a Beállítások → Mappák menüpontra.
- Válaszd az Új mappa lehetőséget, majd add meg a nevét (pl. „Számlák”, „Ügyfelek”).
- A mappák automatikusan megjelennek a bal oldali listában.
Levelet mappába áthelyezni egyszerűen húzd és ejtsd módszerrel is lehetséges.
5. Névjegyek kezelése
A Roundcube beépített címjegyzéket is kínál:
- Nyisd meg a Névjegyek menüpontot.
- Kattints az Új névjegy gombra.
- Add meg a szükséges adatokat (név, e-mail cím, telefonszám stb.).
Tipp: A címjegyzékből egy kattintással kiválaszthatod a címzettet új levél írásakor.
6. Szűrők és automatikus szabályok
Beállíthatsz automatikus szabályokat, hogy a beérkező levelek mappákba rendeződjenek:
- Nyisd meg a Beállítások → Profil → Levél Szűrő menüpontot.
- Kattints az Új szűrő gombra.
- Adj meg feltételeket (pl. feladó tartalmazza „@partner.hu”) és műveletet (pl. helyezze át a „Partnerek” mappába).
- Mentés után a rendszer automatikusan alkalmazza a szabályokat.
7. Automatikus válasz (Vacation üzenet)
Ha szabadságon vagy, vagy ideiglenesen nem tudsz válaszolni, érdemes beállítani automatikus választ:
- Nyisd meg a Beállítások → Profil → Automatikus válasz menüpontot.
- Kapcsold be az Automatikus válasz engedélyezése opciót.
- Add meg az üzenet tárgyát és tartalmát (pl. „Jelenleg szabadságon vagyok, válaszolok amint lehetséges”).
- Beállíthatsz kezdő- és befejező dátumot, hogy a funkció automatikusan ki- és bekapcsoljon.
- Kattints a Mentés gombra.
Tipp: A szabadságüzenet tartalmazzon alternatív elérhetőséget vagy helyettes kontaktot, ha szükséges.
8. Aláírás beállítása
Professzionális megjelenés érdekében érdemes e-mail aláírást használni:
- Nyisd meg a Beállítások → Azonosítók menüpontot.
- Válaszd ki az e-mail címedet, majd töltsd ki az Aláírás mezőt.
- Formázhatsz (félkövér, dőlt, link stb.), és HTML aláírást is használhatsz.
9. Kétlépcsős azonosítás (2FA)
További biztonság érdekében engedélyezheted a kétlépcsős azonosítást:
- Menj a Beállítások → 2-Factor Authentication menüpontra.
- Kattints a Fill all fields gombra a gyors beállításhoz.
- Szkenneld be a megjelenő QR-kódot a hitelesítő alkalmazásoddal (pl. Google Authenticator).
- Írd be a generált kódot és kattints a Check code gombra.
- Sikeres ellenőrzés után mentsd el a beállítást.
Ezután minden bejelentkezéskor egy ideiglenes kódot is kérni fog a rendszer, így biztonságosabb lesz az Email fiókod.
10. Jelszóváltoztatás
Ha meg szeretnéd változtatni az e-mail jelszavad:
- Nyisd meg a Beállítások → Profil → Jelszó megváltoztatása menüpontot.
- Add meg a régi jelszót, majd az újat kétszer.
- Kattints a Mentés gombra.
Tipp: Használj erős jelszót, amely betűket, számokat és speciális karaktereket is tartalmaz.
11. Hasznos tippek a hatékony levelezéshez
- Kapcsold be az automatikus válasz funkciót szabadság idejére.
- Rendszeresen ürítsd a Kuka és Spam mappákat.
- Állíts be naptár-integrációt, ha a Roundcube kiegészítői között elérhető.
- Használj billentyűparancsokat (pl. Del törléshez, R válaszhoz).
A Roundcube webmail segítségével bárhonnan, bármikor hozzáférhetsz az Email fiókodhoz, biztonságosan és kényelmesen. Használd ki a lehetőségeit, és tartsd levelezésed rendezett formában!
