A kéretlen levelek (spam) nemcsak bosszantóak, hanem biztonsági kockázatot is jelentenek. Ez az útmutató segít abban, hogyan védd meg az Email fiókodat a spam üzenetektől, és milyen beállításokat érdemes elvégezni a hatékony szűrés érdekében.
1. Használj megbízható levelezőszolgáltatást
Az Üzleti levelezés szolgáltatásunk beépített spam- és vírusvédelmet kínál, amely automatikusan elemzi az érkező üzeneteket és blokkolja a kéretlen vagy kártékony leveleket. A szerveroldali szűrés a legtöbb spamet már azelőtt megállítja, hogy az a postaládádba kerülne.
2. Ne add meg az e-mail címed bárhol
Minél több helyen szerepel az e-mail címed nyilvánosan, annál nagyobb eséllyel kerül fel spamlistákra. Tartsd be az alábbiakat:
- Ne írd ki az e-mail címedet weboldalra egyszerű szövegként – használj kapcsolatfelvételi űrlapot.
- Ne válaszolj kéretlen reklámlevelekre – ezzel csak megerősíted, hogy a címed aktív.
- Használj külön e-mail címet hírlevelekre, regisztrációkra.
3. Használd a spam szűrőt és a mappákat helyesen
A spam szűrés akkor működik a leghatékonyabban, ha időnként segítesz neki tanulni:
- Ha spamet kapsz, jelöld "Spam" vagy "Kéretlen" üzenetként.
- Ha valódi levelet tévesen spamnek jelölt, helyezd át a Beérkezett üzenetek közé – ezzel javítod a szűrés pontosságát.
4. Aktiváld a feladóhitelesítést (SPF, DKIM, DMARC)
Ha saját domainről küldesz levelet, gondoskodj róla, hogy a domain DNS rekordjai helyesen be legyenek állítva. Ezek segítenek az azonosításban, és csökkentik annak esélyét, hogy a leveleid spamnek minősüljenek.
- SPF rekord: meghatározza, mely szerverek küldhetnek levelet a nevedben.
- DKIM rekord: digitális aláírással látja el a levelet.
- DMARC rekord: szabályozza, mit tegyenek a fogadó szerverek, ha az ellenőrzések nem mennek át.
Ha nem vagy biztos a beállításban, kérd az ügyfélszolgálat segítségét.
5. Ne nyisd meg a gyanús csatolmányokat
A spam levelek gyakran tartalmaznak veszélyes csatolmányokat (pl. .zip, .exe, .docm fájlokat). Ezekben rosszindulatú programok rejtőzhetnek. Ha nem vártál csatolmányt az adott feladótól, ne nyisd meg.
6. Óvakodj az adathalász (phishing) üzenetektől
Az adathalász levelek hivatalos cégeknek álcázzák magukat, hogy jelszavakat vagy banki adatokat csaljanak ki. Gyanús jelek:
- Furcsa e-mail cím vagy feladó név (pl. support@paypa1.com).
- Helyesírási hibák, furcsa formázás.
- Azonnali cselekvésre sürgető üzenet („Azonnal jelentkezz be!”, „Zároljuk a fiókod!”).
Soha ne kattints gyanús linkre, és ne add meg jelszavad e-mailben!
7. Használj kétlépcsős azonosítást (2FA)
Ha valaki mégis megszerzi az e-mail jelszavadat, a kétlépcsős azonosítás segít megvédeni a fiókod. Minden bejelentkezéskor egy további hitelesítő kódra lesz szükség, amelyet egy mobilalkalmazás (pl. Google Authenticator) generál.
8. Frissítsd rendszeresen az eszközeidet
A spam elleni védelem egyik alappillére, hogy a számítógéped, okostelefonod és levelezőprogramod mindig naprakész legyen. A régi szoftverek biztonsági réseket tartalmazhatnak, amelyeket a kiberbűnözők kihasználhatnak.
9. Használj jelszókezelőt és erős jelszavakat
- Ne használj egyszerű jelszót (pl. "123456" vagy "admin").
- Minden fiókhoz más jelszót alkalmazz.
- Használj jelszókezelő programot (pl. Bitwarden, 1Password).
Összefoglalás
- Ne add meg az e-mail címed feleslegesen.
- Jelöld a spamet, hogy a szűrő tanulhasson.
- Ellenőrizd a domain hitelesítési rekordokat (SPF, DKIM, DMARC).
- Ne nyiss meg gyanús csatolmányokat és linkeket.
- Használj kétlépcsős azonosítást.
Ezekkel az egyszerű lépésekkel jelentősen csökkentheted a kéretlen levelek számát és növelheted az Üzleti levelezés biztonságát.
