Okiratos védelem alatt álló (.hu) domainek esetében minden olyan módosítás (például jogfolytonos névváltoztatás vagy kapcsolattartó csere) előtt faktoros azonosításra kell átállni. Az alábbiakban összefoglaltuk a szükséges lépéseket és dokumentumokat.
1. Mikor kötelező a faktorosra váltás?
- Ha a domain-használó kiemelt adata (cégnév, adószám) módosul, de a jogalany változatlan.
- Ha technikai vagy adminisztratív kapcsolattartót cserélsz, de a domain még okiratos (DOC) státuszban van.
- Ha a Nyilvántartó rendszere a domainnél DEPRECATED jelölést mutat, illetve visszautasítja az EPP-kód kiadását.
2. Szükséges dokumentumok
A faktoros áttéréshez teljes bizonyító erejű magánokiratot kell benyújtani. Jogi személy esetében az alábbi iratokra van szükség:
- Nyilatkozat faktoros azonosításra történő áttéréshez – jogi személy
Letöltés: domain.hu / Dokumentum minták (Nyilatk_atteres_okiratrol_faktazon_jogiszemely-2.rtf) - 30 napnál nem régebbi cégkivonat
- Aláírási címpéldány (vagy aláírás-minta)
- Meghatalmazás (csak akkor, ha nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá)
A nyilatkozatban szerepeljen:
- a domain(ek) neve;
- a jogi személy hivatalos adatai (hosszú név, rövid név – ha van –, cégjegyzékszám, adószám, székhely);
- legalább egy faktor (legtöbben e-mail címet adnak meg, telefonszám megadása opcionális);
- kapcsolattartási adatok, amelyek a nyilvántartásba kerülnek.
Csak olyan e-mail címet és telefonszámot adj meg, amelyet aktívan használtok: a Nyilvántartó ezekre küldi a jóváhagyó üzeneteket.
3. Benyújtás lépései
- Töltsd ki és írd alá a faktoros nyilatkozatot (két tanúval vagy cégszerűen).
- Szkenneld be PDF formátumba a nyilatkozatot, a cégkivonatot és az aláírási címpéldányt.
- Küldd el ezeket a dokumentumokat nekünk (mint regisztrátorodnak), mi továbbítjuk az ngDRR felé.
4. Mit kell tenni a megerősítő e-maillel?
A dokumentumok rögzítése után a Nyilvántartó automatikusan megerősítő üzenetet küld a megadott faktor e-mail cím(ek)re. A levélben található linkre 30 napon belül rá kell kattintani. Ha ez elmarad, az áttérés törlődik, és a folyamatot elölről kell kezdeni.
5. Mi történik az áttérés után?
- A domain státusza faktorosra vált (nem jelenik meg többé DEPRECATED jelölés).
- Lehetőség nyílik jogfolytonos névváltoztatásra, kapcsolattartói módosításra, vagy akár tulajdonosváltási folyamat indítására.
- A regisztrátor visszajelez, ha az átállás sikeres volt, és egyezteti a további lépéseket (névváltozás, technikai kontakt rögzítése, stb.).
6. GYIK
Honnan tudom, hogy a domainem már faktoros?
Jelezd regisztrátorodnak (nekünk), és az ngDRR rendszer alapján azonnal visszajelzünk. Faktoros domainnél a Nyilvántartó nem kér többé papíralapú dokumentumot, és a tulajdonosváltás funkció aktív lesz.
Elég csak e-mail faktort megadni?
Igen, az áttéréshez legalább egy faktor szükséges – e-mail faktor önmagában is elegendő. Telefonszámot csak akkor adj hozzá, ha szeretnéd SMS-ben is hitelesíteni a folyamatokat.
Kell új dokumentumot csatolni a névváltozáshoz?
Ha a jogalany ugyanaz marad, a faktoros áttérés után a névváltoztatás elektronikusan végrehajtható. A regisztrátor (mi) a frissített cégadatokkal elindítja a módosítást, és a Nyilvántartó feldolgozza.
Ha bármiben elakadsz, keresd ügyfélszolgálatunkat, és segítünk a következő lépésekben!
